7 éléments à vérifier avant de signer un accord de non-divulgation

Le but d’un accord de non-divulgation (NDA) est de permettre à deux parties de faire des affaires tout en garantissant que toute information échangée reste privée.

1. Parties à l’accord

L’accord de non-divulgation doit identifier les parties à l’accord et déterminer laquelle est la partie divulgatrice, ou côté partageant l’information, et le destinataire. Les noms et adresses des parties doivent être inclus.

L’accord doit également identifier les autres personnes qui peuvent être parties à l’accord. Par exemple, si un investisseur est le destinataire, il peut avoir besoin de montrer les informations à son avocat, son comptable ou ses partenaires commerciaux. L’accord de non-divulgation liera également ces parties supplémentaires.

2. Identification des informations confidentielles

Avant de signer un accord de non-divulgation, assurez-vous que l’accord est très clair sur les informations qui sont protégées et celles qui ne le sont pas.

C’est ce qu’on appelle la portée de l’accord. Les accords de non-divulgation couvrent généralement des sujets tels que les listes de clients, les plans d’affaires, les informations sur le personnel, les états financiers, les informations sur les inventions et les secrets commerciaux. L’entreprise divulgatrice souhaite généralement que le champ d’application soit le plus large possible, tandis qu’un champ d’application plus étroit est plus avantageux pour le destinataire.

L’accord doit clairement définir les exclusions de l’accord, ou les types d’informations qui n’ont pas besoin d’être gardées confidentielles, comme les informations qu’un employé connaissait avant de commencer à travailler dans une entreprise ou les informations qu’un investisseur potentiel connaissait avant de regarder un plan d’affaires.

Les exclusions de l’accord comprennent également les éléments qui sont de notoriété publique et les informations que le destinataire avait déjà développées par lui-même ou qui lui avaient déjà été divulguées.

3. durée de l’accord

Le document doit indiquer la durée pendant laquelle l’accord est contraignant, qui peut souvent être de plusieurs années, même si la date de fin est postérieure à la conclusion des affaires entre les parties.

4. restitution des informations

Une fois que l’activité entre les parties a pris fin, ou qu’un employé a quitté son emploi, l’accord exige que les informations confidentielles soient restituées à la partie qui les a divulguées, ou détruites ou supprimées. Le destinataire doit généralement confirmer qu’il l’a fait.

5. Obligations du destinataire

Un accord de non-divulgation stipule généralement que le destinataire s’engage à ne pas divulguer ou utiliser les informations partagées, que ce soit à dessein ou par inadvertance.

Par exemple, en tant qu’investisseur potentiel dans un jeu vidéo, vous avez accès au logiciel pour le tester. Si vous jouez au jeu dans le métro, où d’autres personnes peuvent le voir, vous avez violé l’accord.

Un employé d’une société de téléphonie cellulaire qui teste un modèle prototype et le laisse par erreur dans un café serait probablement aussi jugé avoir violé l’accord.

6. Recours en cas de violation de l’accord

L’accord de non-divulgation doit indiquer la marche à suivre par la partie divulgatrice en cas de violation de l’accord. Cela pourrait inclure :

• Injonctions.La partie divulgatrice a souvent le droit d’obtenir une injonction contre le destinataire s’il viole l’accord, afin d’empêcher d’autres violations.
• Indemnisation des pertes causées par la violation.La partie divulgatrice a généralement droit à une indemnisation pour les dommages causés par la violation.
• Autres recours ancrés dans la violation du contrat. Il peut s’agir d’actions en contrefaçon de droit d’auteur, de brevet ou de marque, de violation d’obligation fiduciaire, et plus encore.

7. Autres clauses

Il existe d’autres clauses à rechercher dans un accord de non-divulgation, notamment :

• Juridiction. L’accord doit indiquer où seront traités les litiges relatifs à l’accord. Demandez-vous si ce lieu est pratique pour vous.
• Non-divulgation mutuelle.C’est une bonne idée de créer un accord de non-divulgation mutuelle dans certaines situations, qui exige que les deux parties gardent les informations qu’elles ont apprises confidentielles. Lorsque les informations sont partagées dans une seule direction, on parle d’un accord de non-divulgation unilatéral.
• Non-sollicitation.Il est courant qu’un NDA empêche le destinataire d’embaucher des employés de la partie divulgatrice ou de les empêcher de contacter les clients de la partie divulgatrice.

Bien que chaque NDA soit différent et puisse donc inclure des clauses non mentionnées ci-dessus, voici sept des sections les plus courantes à rechercher. Pour connaître tous les champs d’application d’un nda cliquez sur plus d’infos sur le tese