Comment utiliser PowerPoint : Conseils, astuces et tutoriels

PowerPoint est un outil essentiel pour tous les propriétaires d’entreprise. Que ce soit pour présenter à de nouveaux clients ou pour organiser des réunions avec des collègues ou des investisseurs, PowerPoint est un programme que vous avez probablement utilisé. Mais une présentation basique et dépouillée est généralement assez ennuyeuse.

Porter quelques modifications techniques à la façon dont vous structurez et distribuez votre présentation pourrait faire la différence entre une présentation engageante, qui suscite la réflexion, et une présentation superficielle.  powerpoint

Ajouter des animations, mais rester simple

Parfois, engager un public peut être aussi simple que d’ajouter des animations à chaque diapositive PowerPoint. En faisant apparaître des points clés, par exemple, un public peut suivre plus directement l’orateur sans être distrait par une diapositive lourde en texte. Le mouvement des diapositives fonctionne également pour attirer l’œil des membres de l’auditoire.  en savoir plus

La seule règle cardinale avec l’ajout d’animations est de garder les choses simples. Souvent, une diapositive avec une quantité folle d’animation peut être distrayante et donc aussi inefficace qu’une présentation mondaine et lourde en texte.

Intégrer une vidéo pour garder un public concentré

Une autre façon de maintenir l’atmosphère professionnelle mais engageante dans une présentation PowerPoint est d’intégrer une vidéo directement sur une diapositive. Il n’est que trop courant que les présentations comportent un lien hypertexte vers une vidéo sur une diapositive. Mais cette étape supplémentaire consistant à cliquer sur un lien, à ouvrir un navigateur et à attendre que la vidéo se charge peut vous faire perdre votre élan.

Heureusement, PowerPoint offre un moyen facile de faire ajouter une vidéo directement sur une diapositive. 

Maintenir l’attrait visuel de la présentation

Il est important de rester aussi visuel que possible lors de la création d’une présentation PowerPoint. Il peut être facile de vouloir tout communiquer à l’aide de puces et de mots. Souvent, les diagrammes et les graphiques peuvent être un bien meilleur moyen de faire passer un message.

PowerPoint offre aux présentateurs la possibilité de créer des organigrammes et des diagrammes d’organisation directement sur les diapositives. Il suffit d’apprendre quelques astuces.

Transférer votre présentation sur YouTube

Vos collègues, investisseurs et clients ont des horaires chargés, et il peut être difficile de réunir tout le monde au même endroit et au même moment pour une présentation. Il peut s’avérer plus judicieux de laisser les collègues visionner la présentation à leur guise. PowerPoint offre la possibilité d’enregistrer et de télécharger votre présentation directement sur YouTube.

Selon les paramètres de confidentialité que vous créez, vous pouvez envoyer cette présentation à un groupe spécifique de personnes ou la publier sur le Web pour que tout le monde puisse la voir. Ceci est crucial lorsque vous devez conserver des informations sensibles dans les présentations. Le téléchargement d’une présentation sur YouTube offre au propriétaire d’une entreprise la possibilité d’atteindre ses collègues et ses clients sans avoir à planifier une réunion.

Créer une présentation à lecture automatique

Créer une présentation qui joue en boucle est vital pour les entreprises qui ont des stands d’information lors des conférences de l’industrie. Elle peut constituer une excellente toile de fond pour n’importe quel stand et offrir un moyen amusant d’informer de nombreuses personnes sans la surveillance constante d’un présentateur.

C’est également un outil formidable pour les propriétaires d’entreprises qui souhaitent enregistrer puis envoyer directement leur présentation à des clients, des consommateurs ou d’autres collègues. De cette façon, vous pouvez atteindre les gens sans poster la présentation directement sur YouTube.

Bottom line

Vous pouvez créer une présentation engageante et professionnelle en utilisant ces cinq conseils. Qu’il s’agisse de pimenter une ancienne présentation ou de distribuer votre présentation de la manière la plus efficace possible, cette liste peut vous aider à continuer à créer des liens avec vos collègues et vos clients.